Rechtliche Sicherheit
Rechtliche Anforderungen erfüllen
- Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
- Anforderungen gelten für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH)
- Die Archivierungslösung palzer.IT UMA ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
- Zusätzlich kann die Archivierungslösung palzer.IT UMA dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten
Hilfe bei E-Discovery-Szenarien
- Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
- Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann
- Die Archivierungslösung palzer.IT UMA bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
Schutz vor Datenverlusten
Vollständige Archivierung durch Journaling
- Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) nutzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen (Achtung: das Journaling ist nicht bei allen Mail-Anbietern verfügbar!)
- Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden
Unabhängigkeit von PST-Dateien
- PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
- Mit der Archivierungslösung palzer.IT UMA können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
Unabhängigkeit von den Anwendern
- Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
- Mit der Archivierungslösung palzer.IT UMA können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden
Storage-Anforderungen reduzieren
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
- E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
- palzer.IT UMA verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
Backup und Restore vereinfachen
Backup- und Restore-Zeiten verkürzen
- Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
One-Click-Restore für Anwender
- Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
Verfügbarkeit im Schadensfall
- Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
Produktivität steigern
Schnelle Volltextsuche
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
- Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
Hohe Akzeptanz bei Anwendern
- Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
- Völlig intuitiv bedienbar
Postfachbegrenzungen abschaffen
- Postfachbegrenzungen werden überflüssig
- Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten
