Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

• Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
• Anforderungen gelten für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH)
• Die Archivierungslösung palzer.IT UMA ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
• Zusätzlich kann die Archivierungslösung palzer.IT UMA dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten

Hilfe bei E-Discovery-Szenarien

• Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
• Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann
• Die Archivierungslösung palzer.IT UMA bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Schutz vor Datenverlusten

Vollständige Archivierung durch Journaling

• Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) nutzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen (Achtung: das Journaling ist nicht bei allen Mail-Anbietern verfügbar!)
• Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden

Unabhängigkeit von PST-Dateien

• PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
• Mit der Archivierungslösung palzer.IT UMA können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden

Unabhängigkeit von den Anwendern

• Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
• Mit der Archivierungslösung palzer.IT UMA können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

• E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
• palzer.IT UMA verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server

Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

• Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender

• Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen

Verfügbarkeit im Schadensfall

• Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Schnelle Volltextsuche

• Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
• Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten

Hohe Akzeptanz bei Anwendern

• Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
• Völlig intuitiv bedienbar

Postfachbegrenzungen abschaffen

• Postfachbegrenzungen werden überflüssig
• Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten